– Bertanggung Jawab Atas Dokumen Perusahaan Bagian Staff administrasi di perkantoran bertanggung jawab terhadap segala dokumen, data serta segala hal administratif yang berkepentingan dengan perusahaan. Apa saja dokumen serta tugas Staf administrasi? Untuk dokumen staf satu ini akan mengatur catatan harian, notulen rapat, serta laporan keuangan. Oleh karena hal ini, Staf administrasi harus mempunyai skill perkantoran yang dibutuhkan oleh perusahaan.
– Input Data Tugas berikutnya yang harus dilakukan oleh seorang Staf administrasi yakni melakukan input data perusahaan. Disini Staf administrasi harus mampu mengedit, mengetik, serta mengoreksi data dari perusahaan. Untuk soal input data, yang perlu dilakukan adalah memasukkan data terkait dengan konsumen dan transaksi dari klien.
– Membuat Jadwal Salah satu tugas penting dari pekerjaan ini adalah membuat jadwal dan juga rangkaian agenda kegiatan di kantor. Tugas Staf administrasi ini sangat penting karena menyangkut tentang meeting dengan pihak internal dan eksternal serta mengatur jadwal pertemuan dengan klien.
Arsip Data Setelah berbagai jenis dokumen telah selesai dibuat, maka juga penting untuk mengorganisir data. Staf administrasi nantinya akan mengumpulkan data tersebut untuk disusun ke dalam dokumen perusahaan. Staf administrasi juga wajib mengarsip dalam bentuk digital maupun fisik.
– Menyiapkan Keperluan Dinas Jika di perusahaan ada sistem perjalanan dinas, maka yang berkewajiban untuk menyiapkan segala keperluan dari akomodasi sampai dengan tiket perjalanan adalah Staf administrasi. Hal ini sangat penting agar alur keuangan bisa teratur.